JOPDF: Phần mềm chỉnh sửa PDF đa năng cho Windows và Mac

JOPDF mang đến một làn gió mới cho thị trường phần mềm văn phòng với tiêu chí miễn phí, nhanh và an toàn. Công cụ này giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa văn bản, thêm chú thích, sắp xếp lại các trang trong file PDF. Hãy cùng AnonyViet khám phá sức mạnh ẩn sau phần mềm nhỏ gọn này.

JOPDF là gì và tại sao nó là lựa chọn hàng đầu?

JOPDF là một phần mềm chỉnh sửa PDF miễn phí, hoạt động độc lập trên máy tính, được thiết kế để cung cấp cho người dùng toàn quyền kiểm soát tài liệu của họ. Không giống như nhiều công cụ trực tuyến yêu cầu tải file lên máy chủ, JOPDF hoạt động ngay trên thiết bị của bạn, đảm bảo tính riêng tư và bảo mật.

Những lý do khiến bạn nên cân nhắc sử dụng JOPDF:

• Bạn có thể truy cập tất cả các tính năng mà không tốn bất kỳ chi phí nào.
• Tải về, cài đặt và sử dụng ngay lập tức mà không cần tạo tài khoản hay cung cấp thông tin cá nhân.
• Hoạt động mượt mà trên cả Windows, macOS và Linux.
• Từ chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, thêm chú thích, sắp xếp trang, đến mã hóa bảo vệ file.
• Thiết kế trực quan, dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả với người mới bắt đầu.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng JOPDF để chỉnh sửa file PDF

Quá trình cài đặt và sử dụng phần mềm này cực kỳ đơn giản. Dưới đây là các bước chi tiết.

1. Cài đặt phần mềm

Bước 1: Truy cập trang chủ của JOPDF tại địa chỉ https://www.jopdf.com/

Bước 2: Nhấn vào nút Download JOPDF Free để tải file cài đặt về máy. File có dung lượng khá nhẹ, chỉ khoảng hơn 1,27MB.

Bước 3: Mở file vừa tải về và tiến hành cài đặt. Đối với macOS, bạn chỉ cần kéo và thả biểu tượng ứng dụng vào thư mục Applications.

2. Cách thiết lập làm trình đọc PDF mặc định

• Trên Windows: Mở JOPDF, nhấp vào biểu tượng thứ tư ở góc trên bên phải, chọn “Set as Default”.
• Trên macOS: Mở JOPDF, vào menu JOPDF > Preferences. Trong cửa sổ mới, tích vào ô “Set JOPDF as default PDF reader” và nhấn “Apply“.

3. Cách tìm kiếm văn bản 

Bước 1: Mở file PDF, nhấp vào biểu tượng kính lúp ở góc trên bên phải hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.

Bước 2: Gõ từ khóa bạn muốn tìm vào ô tìm kiếm. Sử dụng các mũi tên Lên/Xuống để duyệt qua các kết quả.

4. Tùy chỉnh chế độ xem linh hoạt

JOPDF cung cấp nhiều cách để bạn có trải nghiệm đọc tốt nhất, như:

Phóng to/Thu nhỏ: Dùng con lăn chuột hoặc chọn tỷ lệ zoom trên thanh công cụ.

Bạn có thể thay đổi bố cục bằng thanh công cụ trên/dưới, hoặc chuột phải vào trang > Page Display.

• Single Page View: Xem từng trang một.
• Single Page Scrolling: Cuộn dọc liên tục qua các trang.
• Two Page View: Xem hai trang cạnh nhau.
• Two Page Scrolling: Xem hai trang cạnh nhau và cuộn liên tục.

Chế độ toàn màn hình (Full Screen): Nhấn phím F11 hoặc nhấp vào biểu tượng “Full Screen Reading Mode” trên thanh công cụ.

5. Cách chỉnh sửa văn bản

Bước 1: Chuyển đến tab Edit và chọn Edit All hoặc Edit Text.

Bước 2: Nhấp vào khối văn bản bạn muốn sửa. Bạn có thể xóa, thay thế hoặc thêm chữ mới.

Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản và sử dụng thanh Properties bên cạnh để điều chỉnh font chữ, kích thước, màu sắc,…

6. Cách chỉnh sửa hình ảnh

Bước 1: Vào tab Edit và chọn Edit All hoặc Edit Image.

Bước 2: Nhấp vào hình ảnh cần chỉnh sửa. Một bộ công cụ sẽ xuất hiện cho phép bạn:

• Crop: Cắt xén ảnh.
• Rotate: Xoay ảnh sang trái hoặc phải.
• Flip: Lật ảnh theo chiều ngang hoặc dọc.
• Opacity: Điều chỉnh độ trong suốt của ảnh.
• Resize: Thay đổi kích thước ảnh.
• Replace Image: Thay thế bằng một ảnh khác nhưng giữ nguyên vị trí và kích thước.

7. Chỉnh sửa liên kết

Bước 1: Chuột phải vào text và chọn Edit Link.

Bước 2: Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể điều chỉnh giao diện và thêm đích đến của liên kết.

8. Thêm các yếu tố mới vào PDF

• Thêm văn bản (Add Text): Vào Edit > Add Text, nhấp vào vị trí muốn thêm và gõ nội dung.
• Thêm hình ảnh (Add Image): Vào Edit > Add Image, kéo chuột để xác định kích thước khung ảnh, sau đó chọn ảnh từ máy tính.
• Thêm siêu liên kết (Add Hyperlink): Vào Edit > Link > Add Link, vẽ một hộp xung quanh vùng muốn gắn link và thiết lập đích đến (trang web, file khác,…).

9. Cách thoát khỏi chế độ chỉnh sửa

Bạn có thể thoát bằng một trong ba cách:

• Nhấp vào nút Exit Editing Mode ở góc trên bên phải.
• Nhấn phím Esc trên bàn phím.
• Trong tab Edit, nhấp lại vào Edit All để bỏ chọn.

10. Thêm chú thích và ghi chú

Chuyển sang tab Annotate. Tại đây, bạn có các công cụ để highlight, gạch chân, gạch ngang văn bản, hoặc vẽ các hình khối để thu hút sự chú ý vào một khu vực cụ thể. Đây là tính năng cực kỳ hữu ích cho việc review tài liệu.

• Thêm ghi chú dán (Sticky Note): Chọn Sticky Note, nhấp vào vị trí cần thêm và gõ bình luận của bạn.
• Gõ văn bản trực tiếp (Typewriter): Chọn công cụ Typewriter (biểu tượng chữ T), nhấp vào bất kỳ đâu trên trang và gõ văn bản.

11. Cách nén file PDF để giảm dung lượng 

Tính năng này giúp bạn giảm kích thước file mà không làm giảm chất lượng quá nhiều, hỗ trợ nén hàng loạt.

Bước 1: Mở JOPDF, chọn Compress PDF từ màn hình chính.

Bước 2: Kéo và thả các file PDF bạn muốn nén vào cửa sổ, hoặc nhấn nút Add Files để chọn.

Bước 3: Chọn:

• High: Nén tối đa, chất lượng thấp hơn.
• Medium: Cân bằng giữa kích thước và chất lượng (khuyến nghị).
• Low: Nén ít, chất lượng cao nhất.

Chọn mức nén, thiết lập thư mục lưu và nhấn Start.

Lời kết

Với những tính năng mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí, JOPDF xứng đáng là lựa chọn hàng đầu cho việc xử lý tài liệu PDF. Phần mềm này đáp ứng hầu hết các nhu cầu từ cơ bản đến nâng cao của người dùng. Hãy tải và trải nghiệm ngay hôm nay để công việc của bạn trở nên hiệu quả hơn.

Câu hỏi thường gặp (Q&A)

1. JOPDF có thực sự miễn phí không?

Có, JOPDF hoàn toàn miễn phí cho tất cả các tính năng. Bạn không cần trả bất kỳ khoản phí nào để tải về và sử dụng phần mềm.

2. Sử dụng JOPDF có an toàn cho máy tính không?

JOPDF là một phần mềm sạch, không đi kèm phần mềm quảng cáo hay virus. Vì nó hoạt động offline trên máy tính của bạn nên dữ liệu của bạn luôn được đảm bảo an toàn và riêng tư.

3. Tôi có thể dùng JOPDF trên MacBook không?

Chắc chắn rồi. JOPDF được thiết kế để tương thích hoàn hảo với cả ba hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay là Windows, macOS và Linux.