Cách sử dụng Template quản lý nhân sự miễn phí trên Google Sheets

Ngày nay, việc theo dõi và cập nhật thông tin nhân viên một cách chính xác và hiệu quả là vô cùng quan trọng. Template Theo Dõi Nhân Sự Cơ Bản được thiết kế để đáp ứng nhu cầu này, giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm soát thông tin nhân viên thông qua Google Sheets. Vậy template này sử dụng ra sao, hãy cùng AnonyViet theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Template theo dõi nhân sự là gì?

Mới đây trên nhóm G-Sheets Việt Nam có chia sẻ một Template Theo Dõi Nhân Sự rất hữu ích. Đây là công cụ đắc lực trong việc quản lý nhân sự, theo dõi và cập nhật thông tin của nhân viên của mình.

Sử dụng template này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự. Nó phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Tính năng chính của template theo dõi nhân sự

• Cung cấp một hệ thống để nhập liệu và quản lý thông tin nhân viên, từ thông tin cá nhân đến lịch sử công tác.
• Giao diện thân thiện và trực quan, dễ dàng thao tác.
• Có thể tùy chỉnh template theo nhu cầu cụ thể của tổ chức hoặc doanh nghiệp.
• Có khả năng tạo báo cáo tự động, giúp tổng hợp dữ liệu và phân tích hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Dễ dàng tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google để mở rộng chức năng.

Cách sử dụng template theo dõi nhân sự

Để sử dụng, bạn hãy truy cập link sau: TẠI ĐÂY > Nhấn ‘Tải xuống’ > Nhấn ‘Tạo bản sao’ để bắt đầu sử dụng.

Trong file sẽ có 3 sheet để bạn có thể sử dụng:

Ở sheet Dashboard

Đây là nơi bạn có thể theo dõi chi tiết về 1 cá nhân cụ thể, bạn chỉ cần chọn dấu mũi tên thả xuống và chọn tên nhân viên trong danh sách.

Trang sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến nhân viên đó như: mức lương hiện tại, vị trí phòng ban, người quản lý là ai, ngày gia nhập,..

Ở sheet Thông tin nhân sự

Ở đây bạn có thể thay đổi thông tin nhân sự thực tế ở phòng ban của mình, chẳng hạn như: Họ tên, phòng ban, ngày gia nhập, vị trí, lương, quản lý,…

Ở sheet Cài đặt

Khi bạn nhấn mũi tên xổ xuống trong sheet Thông tin nhân sự mà không thấy kết quả như mong muốn thì bạn có thể điều chỉnh, thêm hay xóa,.. tại phần Cài đặt này.

Ví dụ bạn có thể thêm tùy chọn ‘Cà mau’ trong phần quê quán. Khi bạn trở lại sheet Thông tin nhân sự thì ngay lập tức sẽ xuất hiện thêm option vừa mới thêm vào.

Lời Kết

Template theo dõi nhân sự là một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ tổ chức nào muốn nâng cao hiệu quả quản lý đội ngũ của mình. Hãy khám phá và tận dụng tối đa những tính năng ưu việt mà nó mang lại nhé! Chúc bạn thành công!

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tùy chỉnh template theo nhu cầu của công ty mình không?

Hoàn toàn được! Template cho phép tùy chỉnh để phù hợp với thông tin và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.

Template có hỗ trợ tạo báo cáo tự động không?

Có, template tích hợp khả năng tạo báo cáo tự động, giúp bạn dễ dàng tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự.

Làm thế nào để tôi bắt đầu sử dụng template này?

Bạn truy cập link tải xuống, nhấn “Tạo bản sao” để có bản sao riêng và bắt đầu sử dụng ngay lập tức.